Confidențialitatea datelor tale este importantă pentru noi. Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm, în ce scop, pe ce temei legal și care sunt drepturile tale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

1. Operatorul de date

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de:

Denumire: MOCANU GEORGIANA ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ

Cod de identificare fiscală (CUI): 36015878

Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: F04/267/2016

Sediu: Strada 9 Mai nr. 62, bl. B, ap. 12, 600025 Bacău

Marcă comercială: KinderFest

E-mail de contact:animatorikinderfest@gmail.com

Telefon: 0744 132 219

Website:www.kinderfest.ro

Denumite în continuare „KinderFest”, „noi” sau „operatorul”.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de contact și identificare: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, adresa evenimentului.

Date despre eveniment: tipul evenimentului, data, numărul și vârsta copiilor, serviciile solicitate, preferințe (personaje, program).

Date tehnice: adresă IP, tip de dispozitiv și browser, pagini vizitate — colectate automat la navigarea pe site.

Imagini și înregistrări video: fotografii și filmări realizate în cadrul evenimentelor, în măsura în care acest serviciu este solicitat și consimțit.

Date de facturare: informațiile necesare emiterii documentelor fiscale.

Nu colectăm intenționat date sensibile (privind sănătatea, religia etc.) și te rugăm să nu ne transmiți astfel de informații.

3. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele tale pentru:

furnizarea serviciilor solicitate (organizarea și susținerea evenimentului);

comunicarea cu tine înainte, în timpul și după eveniment;

întocmirea ofertelor și programarea rezervărilor;

emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale;

realizarea și transmiterea materialelor foto-video, atunci când sunt solicitate;

îmbunătățirea site-ului și a serviciilor, inclusiv statistici de navigare, pe baza consimțământului tău.

4. Temeiul legal

Prelucrăm datele tale pe unul dintre următoarele temeiuri:

executarea contractului sau demersuri precontractuale, la cererea ta (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);

consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), de exemplu pentru materiale foto-video sau comunicări de marketing;

interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea site-ului;

obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR), pentru evidențele contabile și fiscale;

pentru fotografierea sau filmarea minorilor, prelucrarea se face numai cu acordul explicit al părintelui sau reprezentantului legal.

5. Prelucrarea materialelor foto-video

Atunci când evenimentul include serviciu foto-video:

materialele sunt realizate exclusiv în scopul convenit cu beneficiarul;

fotografierea sau filmarea copiilor se realizează doar cu acordul părinților/reprezentanților legali prezenți;

materialele finale sunt livrate beneficiarului în termen de aproximativ 2–14 zile calendaristice de la eveniment;

după predare, beneficiarul răspunde pentru modul în care folosește ulterior materialele;

putem folosi anumite materiale în scop de promovare (site, rețele sociale) numai cu consimțământul prealabil al persoanelor vizate/părinților.

6. Durata de stocare

Păstrăm datele doar atât cât este necesar:

date de facturare și contabile: 10 ani, conform legislației fiscale;

date de contact aferente rezervărilor: 3 ani de la ultimul eveniment;

materiale foto-video: 6 luni de la livrare, dacă nu s-a convenit altfel;

consimțăminte de marketing: până la retragerea consimțământului;

jurnale tehnice (loguri): 12 luni.

7. Destinatarii datelor

Putem transmite datele tale, strict în scopurile de mai sus, către:

furnizorul de servicii de contabilitate;

furnizorul de găzduire web și servicii IT;

platforme de stocare în cloud;

autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Nu vindem și nu închiriem datele tale către terți. Dacă vreun furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că există garanții adecvate (ex. clauze contractuale standard).

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, inclusiv acces restricționat și, unde este cazul, criptare.

9. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai dreptul:

de acces la datele tale;

de rectificare a datelor inexacte;

de ștergere („dreptul de a fi uitat”);

de restricționare a prelucrării;

de portabilitate a datelor;

de a te opune prelucrării;

de a-ți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la animatorikinderfest@gmail.com. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

10. Protecția minorilor

Serviciile noastre se adresează adulților care organizează evenimente. Nu colectăm intenționat date de la copii fără acordul părintelui sau reprezentantului legal. Orice prelucrare care privește un minor (inclusiv foto-video) se realizează exclusiv cu acest acord.

11. Cookie-uri și statistici

Site-ul poate folosi cookie-uri pentru funcționarea corectă a paginilor și, pe baza consimțământului tău, instrumente de analiză a traficului:

Google Analytics — pentru statistici privind modul de utilizare a site-ului;

Google Search Console — pentru monitorizarea performanței în căutări.

Nu folosim în prezent pixeli de urmărire pentru publicitate (precum Meta Pixel sau TikTok Pixel). Poți gestiona preferințele privind cookie-urile din bannerul de consimțământ sau din setările browserului tău.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată la început.

13. Contact

Pentru orice întrebare privind datele tale personale:

MOCANU GEORGIANA ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ (KinderFest)

Sediu: Strada 9 Mai nr. 62, bl. B, ap. 12, 600025 Bacău

E-mail:animatorikinderfest@gmail.com

Telefon: 0744 132 219